Proszę czekać
Proszę czekać

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Są one wykorzystywane w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu. W każdej chwili możesz dokonać zmiany ustawień dot. przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze.

Komórki organizacyjne Urzędu wytwarzają i gromadzą wyłącznie dokumentację niearchiwalną.

  1. Urząd posiada składnicę akt, której funkcjonowanie nadzoruje Kierownik.
  2. W skład składnicy akt wchodzą 2 magazyny:

a) magazyn Numer 1, nadzór sprawuje kierownik działu Organizacyjno-Administracyjnego, obowiązki w zakresie prowadzenia i obsługi magazynu zostały powierzone pracownikowi
z ww. działu.

b) magazyn Numer 2, nadzór sprawuje kierownik działu Ewidencji i Świadczeń, obowiązki
w zakresie prowadzenia i obsługi magazynu zostały powierzone pracownikowi z ww. działu.

  1. Składnica akt gromadzi i przechowuje dokumentację niearchiwalną.

Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupcy oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, określa Instrukcja kancelaryjna. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy,  określa organizację, zadania i zakres działania składnicy Powiatowego Urzędu Pracy w Słupcy oraz reguluje tryb przejmowania dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, sposób jej przechowywania, ewidencjonowania, wycofywania i zabezpieczania w składnicy akt. Ustala ponadto zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

Ponadto poszczególne komórki organizacyjne PUP prowadzą:

  • dziennik korespondencji,
  • rejestr skarg i wniosków
  • rejestr zarządzeń dyrektora jednostki
  • rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
  • rejestr aktów wewnętrznych dyrektora ,
  • rejestr decyzji administracyjnych,
  • rejestr szkoleń pracowników,
  • rejestr aktów prawnych,
  • rejestr współpracy z innymi instytucjami,
  • rejestr sprawozdań statystycznych,
  • rejestr spraw
  • rejestr odwołań
  • rejestr wydawanych zaświadczeń
LpNazwaOpisTypRozmiarDatadataUdostdataModcreatingmodifierOpcje
LpNazwaOpisTypRozmiarDatadataUdostdataModcreatingmodifierOpcje
Informacje
Ilość odwiedzin: 426
Podmiot udostępniający: BIP PUP Słupca
Nazwa dokumentu: Informacja o prowadzonych rejestrach
Skrócony opis:
Osoba, która wytworzyła informację: Krzysztof Kasprowicz
Osoba, która udostępnia informację: Krzysztof Kasprowicz
Data wytworzenia informacji: 16.02.2024 10:01:02
Data udostępnienia informacji: 16.02.2024 10:05:37
Data ostatniej aktualizacji: 20.02.2024 14:30:23
Rejestr zmian